На ближайшем заседании в Копенгагене будет закрыта рабочая программа MoReq2010, и Управляющий совет будет полностью реорганизован. Именно сейчас настал подходящий момент для подведения итогов работы в рамках программы MoReq2010.
Идея обновления спецификаций MoReq была впервые озвучена осенью 2009 года в Херносенде (Швеция); вскоре она была одобрена и поддержана участниками DLM-форума на конференции в Мадриде.
С самого начала работы акцент делался на создании новой спецификации для управления записями, на основе которой можно решать самый широкий спектр задач. Уже в Херносенде был намечен план развития MoReq до 2012 года, в схематичном виде представленный на рисунке ниже.
Спецификации были опубликованы через год и несколько месяцев после начала работы. Затраты на работу над спецификациями составляли всего 1/8 средств, потраченных на создание и публикацию MoReq2.
Работа над MoReq2010 велась без предварительной концептуальной проработки, так как при создании MoReq2 подобная методология показала недостаточную эффективность, так как не позволяла обеспечить необходимой свободы мысли и действия.
Вместо предварительной концептуальной проработки в рамках работы над MoReq2010 были проведены две независимые общественные консультации. Сначала была проведена дискуссия по вопросу о концептуально-методологических основаниях управления записями. Обсуждение оказалось плодотворным, так как позволили пересмотреть многие устоявшиеся представления. Было прояснено содержание основных понятий, и это нашло отражение в тексте спецификаций.
Многие важные решения в работе над спецификациями принимались на основе консультаций с профессиональным сообществом. Обсуждения показали, насколько представители сообщества (архивисты, документоведы, технические специалисты) заинтересованы в выработке новых подходов. Очень часто участники дискуссий выступали с предложениями радикальных изменений.
Кроме того, в самом начале работы над проектом Еврокомиссия создала экспертную группу, в состав которой входили высококвалифицированные специалисты со всего мира. Работа по экспертному рассмотрению велась одновременно с общественными дискуссиями.
В связи с некоторыми проблема организационного характера обсуждение спецификаций несколько затянулось. Однако все пожелания и замечания были так или иначе учтены, и в конце 2010 года начался второй этап общественных слушаний.
В декабре 2010 года в Брюсселе исполнительный комитет Форума по управлению жизненным циклом документов принял два важных решения, благодаря которым спецификации MoReq2010 были подвергнуты усовершенствованиям и изменениям.
Председатель экспертной группы Малколм Тодд работу по изменению спецификаций в целом одобрил. Он также дал положительную оценку работы по пересмотру концептуально-методологических оснований управления записями и внес ряд собственных предложений. Однако он обратил внимание на то, то работа по проекту уже вышла далеко за рамки первоначальных замыслов и что ее результат должен представлять собой нечто большее, чем изначально предполагалось.
Представители исполнительного комитета Форума по управлению жизненным циклом документов единодушно согласились с тем, что нужно создавать нечто большее по сравнению с первичным замыслом.
Команда проекта проанализировала отклики, полученные как от широкой аудитории, так и от экспертов, и приняла еще одно важное решение: опубликовать MoReq2010 к январю 2011 года. Однако сроки публикации позднее были сдвинуты на февраль-март: качество в данном случае гораздо важнее, чем сроки.
С начала 2011 года начала переработка всего текста спецификаций. Работа велась очень быстро. Информация о ходе работы была доведена до широкой аудитории на презентациях в Будапеште.
В результате получились спецификации, которыми по праву может гордиться как команда проекта, так и документоведческое сообщество в целом. В новых спецификациях воплощено все то, о чем так долго мечтали участники Форума по управлению жизненным циклом документов: инновационность, гибкость, модульность, простота и понятность. В то же время MoReq2010 дает основательную концептуальную базу для развития управления записями. В будущих версиях стандарта его «ядро» уже не будет подвергаться существенным переработкам, как это было ранее. Работа будет вестись в совершенно иных направлениях.
Особый акцент делается на модульной структуре спецификаций. Ключевое отличие MoReq2010 от предыдущих версий MoReq заключается в том, все требования объединены в нем в отдельные блоки (модули). Любой модуль может быть подстроен под специфику конкретной организации. Такого не было еще ни в одном стандарте — даже в ISO 15489.
MoReq2010 представляет собой не просто систему спецификаций. Он также включает много полезной сопроводительной информации: четкие и ясные определения основных понятий, обучающие примеры, иллюстрации и многое другое.
Рабочая программа MoReq2010 будет свернута в ближайшие месяца. Но это отнюдь не конец, а начало нового этапа. Модульная структура спецификаций позволяет вести одновременную параллельную работу над несколькими проектами.
Достигнутые результаты впечатляют. Но новые результаты будут еще более впечатляющими.
Комментариев нет:
Отправить комментарий