Что год грядущий нам готовит: тенденции развития ECM в 2012 году

От переводчика. Начало Нового года - прекрасный повод для подведения итогов и анализа дальнейших перспектив. Не так давно на сайте компании Doculabs нами была найдена интересная статья Джо Шепли (часть 1 и часть 2). Мы не могли не обратить внимания на эту статью: занимаясь разработкой и внедрением собственной системы электронного архива, мы стараемся отслеживать все актуальные мировые тенденции и изменения. Предлагаем несколько сокращенный перевод этой статьи вниманию наших читателей. Автор статьи размышляет о текущих трендах на зарубежном рынке ECM-систем. Приглашая наших читателей к дискуссии, предлагаем поразмышлять о том, какими будет тенденции развития ECM в России в ближайшие несколько лет.

СЭД, вэри сэд

По специфике своей профессиональной деятельности (разработка системы электронного архива, а также преподавание Enterprise content management в ВУЗе), я на протяжении последних 10 лет пристально изучаю ресурсы российского интернета по тематике электронного документооборота. Лично меня ситуация несколько удручает: с одной стороны, имеется много информации рекламного характера, с другой — мало независимой аналитики и образовательных ресурсов. Давайте попытаемся разобраться в этом тухляке и его причинах, проанализировав российские ресурсы.

Начнем с «независимых»

CNews

Года три назад при поддержке компании DocsVisionпоявился раздел Doc.CNews или CNews.Документооборот, судя по информации которого, на российском рынке СЭД всё крайне замечательно и оптимистично. Масса пресс-релизов об успешном завершении больших проектов, пулеметные ленты статей, написанных по единому шаблону: проблема или новость по теме, чаще всего сгенерированная за бугром, плюс комментарии ведущих специалистов таких же ведущих компаний. 

PCWEEK

PCWEEK.Документооборот/ECM Ведущий темы — Андрей Колесов. Группа журналистов и экспертов известного журнала пытается разобраться как с основами (терминология, стандарты) так и с концептуальными вопросами (состояние рынка, тренды).

MoReq2010: идет тестирование

Продолжается работа по тестированию стандарта MoReq2010. Документы, необходимые для аккредитации центров тестирования, уже размещены в Интернете. Блок текстовых материалов включает в себя:

• обзор концепции тестирования (test framework) и инструкции;

• предварительный опросник для поставщиков- предполагаемых участников тестирования;

• подробное описание теста (тестовые данные и сценарии тестирования).

Все эти документы также можно загрузить с официального сайта.

Кроме того, в ближайшее время будут размещены новые материалы для скачивания. Стандарт Moreq2010 в настоящее время находится на стадии бета-тестирования, которая продолжится до тех пор, пока не будут получены первые результаты реальных исследований. Проверка концепции тестирования будет осуществляться одновременно с тестированием уже имеющихся решений. Так как отдельные поставщики уже выразили желание протестировать и сертифицировать собственные решения, руководство Форума по управлению жизненным циклом документов (DLM) хотело бы рассмотреть вопрос о возможности их участия в программе бета-тестирования. Все замечания, пожелания и предложения следует направлять в секретариат Форума по управлению жизненным циклом документов. Полученная информация будет передана в Отдел тестирования, аккредитации и сертификации Управляющего совета MoReq.   

Данные о метаданных: к вопросу об индексировании чертежей

От переводчика. Продолжаем серию статей, посвященных проблеме создания электронных архивов проектной и конструкторской документации. Сегодня мы предлагаем нашим читателям перевод статьи, посвященной проблеме индексировании отсканированных чертежей. Под индексированием (атрибутированием) в данном случае понимается анализ и последующий ввод в систему метаданных, на основе которых осуществляется классификация, структурирование и поиск документов в архиве. Приглашаем наших читателей к дискуссии и обмену практическим опытом по данному вопросу.

Требования к электронным архивам проектной и конструкторской документации

От переводчика. В настоящее время наша компания ведет активную работу по созданию и внедрению систем электронного архива проектной и конструкторской документации. Начиная публикацию цикла статей по данной тематике, в который войдут как оригинальные тексты, так и переводные материалы, мы хотели бы предложить вниманию наших читателей статью Лена Аспри, австралийского специалиста в области ECМ, посвященную проблемам использования ECM-систем для работы с чертежами. Статья написана в 2006 году, но затрагиваемая в ней проблематика не утратила своей актуальности и сегодня: автор ведет речь о специфике чертежей как особого вида документов, о проблемах совместимости форматов хранения технической информации, о практических аспектах внедрения ECM-решений для работы с чертежами. При переводе текстов по ECM-проблематике неизбежно встает проблема адекватной передачи терминологии. Для многих терминов достаточно сложно подобрать адекватные русские эквиваленты. Поэтому в переводе данной статьи мы в некоторых случаях сознательно отказываемся от калькирования английских выражений и передаем их при помощи уже закрепившихся в русском языке оборотов. Так, в некоторых случаях мы передаем аббревиатуру ECM (Enterprise Content Management) как СЭА (система электронного архива). Мы считаем этот шаг вполне оправданным, так как: (1) системы электронного архива принадлежат к классу ECM-систем; (2) в статье чертежи рассматриваются как записи (records), а термин «системы управления записями» (ERM, electronic records management) в русском языке не прижился, и для обозначения ERM-систем в русскоязычных публикациях гораздо чаще употребляется термин СЭА.

Как преподается электронный документооборот в техническом ВУЗе

Хочу рассказать о семилетнем опыте ведения курса Enterprise content management (ECM) в питерском электротехническом универе. 

Предмет: СЭД и ECM

Последние годы отмечены весьма интенсивным развитием ECM-рынка. Многие государственные и коммерческие организации переходят на электронный документооборот и электронное хранение документов. В этой связи возрастает потребность в специалистах, обладающих актуальными знаниями и умениями в области ECM. 
Инженеры и программисты должны уметь обеспечить техническую сторону вопроса. Документоведы должны знать специфику электронного документооборота. Финансистам и экономистам нужно знать тонкости работы с электронными финансовыми документами. Переход на электронный документооборот влечет за собой и изменения в юридической практике — следовательно, возникает необходимость дать соответствующие знания будущим юристам.
Задачи преподавания курса ECM в вузе можно сформулировать следующие образом: во-первых, это формирование у студентов представления о теоретико-методологических основах управления информацией, а во-вторых — изучение специфики использования современных средств и методов управления информацией в конкретных предметных областях.

ПО в техническом ВУЗе: взгляд студента, преподавателя и IT-шника

Мы рассмотрим в данной статье доступность программного обеспечения в техническом ВУЗе. Речь пойдёт именно о ПО как предмете изучения.

Не так давно я сам был студентом СПбГЭТУ «ЛЭТИ», а теперь работаю в IT-компании и преподаю в родном ВУЗе. Вместе с этим изменился и мой взгляд на учебный процесс в целом и на проблему комплектования учебных классов программным обеспечением в частности. Сегодня я попытаюсь рассмотреть её с трёх сторон: с точки зрения студента, преподавателя и производителя ПО.

Немного статистики

По результатом проведённого мною опроса хабражителей, лишь четверть с уверенностью говорит, что в его ВУЗе недостатка в ПО не наблюдалось, и лишь треть полагает, что всё используемое ПО лицензионное.

Кому нужно лицензионное ПО в ВУЗе?

В сети я наткнулся на пресс-релиз, рассказывающий об итогах проведённых акций для студенческой аудитории, в рамках которых учащимся, преподавателям и сотрудникам ВУЗов предлагалось приобрести известные программные продукты со скидкой.